作为财务工作人员,跟Excel电子表格打交道乃是家常便饭,但你有没有发现,很多提交上来的财务报表,要么是PDF格式,要么是纸质文档,更甚有照片形式,需要手动输入到Excel表格里,工作效率很低,费时又费力不说,还经常出错,有没有一种好方法能将各种格式的文件转换成Excel呢?答案是肯定的。OCR文字识别软件除了可以将PDF转换成Excel,还能将照片转换成Excel,这里我们就来具体讲讲如何使用ABBYY FineReader 12将照片转换为Excel电子表格。
软件介绍:ABBYY FineReader 12是一款OCR文字识别软件,能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本,包括Word、Excel、文本文档、PPT等格式。
ABBYY FineReader 12将照片转换为Excel操作方法:
1、打开ABBYY FineReader 12,在任务首页上点击Microsoft Excel,然后点击照片到Microsoft Excel。
2、在打开图像对话框中选择要转换为Excel电子表格的照片,然后点击打开。
注意:确保照片足够清晰,ABBYY FineReader在识别文档时清晰度越高,识别率越高,否则转换后的文字可能存在识别错误。
3、打开照片之后,FineReader会自动识别照片文档,处理完成之后直接打开Excel电子表格,整个过程一气呵成,简单又快速。
4、由于没有设置校对工具以及受照片质量的影响,转换后的Excel内容可能存在部分错误,建议对照原照片文件进行适当修改。
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